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安排開會
宏浩翻譯資料來源：http://www.englishtown.com.tw/community/Channels/article.aspx?articleName=meetingsomeone
與人開會時，「場合」是決定你表現專業、正式、半正式或輕鬆的主要因素。
正式及專業：
確認所有溝通都必須白紙黑字，透過傳真、電子郵件或傳統信件的方式。說明開會主旨、地點(衛星導航定位/地圖)、日期時間、出席者、特殊要求，及特別餐點要求，避免出席者有禁忌飲食。在開會前先與被邀請人確認是否出席。
確認預訂場地，提供你及出席者的特殊要求。還需要後續追蹤所有環節是否順利進行。並在開會前一天，以電話與出席者確認。如果會議是在中午或下午進行，可以在早上確認，也不失禮節。
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